Documentos IMPRESCINDIBLES para Cambio de Titularidad de Licencia de Actividad

Si estás pensando en comprar un negocio que ya está funcionando, traspasar el tuyo, o has heredado un local con actividad, este vídeo es FUNDAMENTAL para ti. Hoy vamos a desgranar un trámite clave con el Ayuntamiento: el cambio de titularidad de la licencia de actividad o de la declaración responsable.

Aunque puede parecer un proceso complejo, con la información adecuada y una buena preparación, se puede realizar sin mayores complicaciones. Pero si el proceso te parece complejo o no tienes tiempo, considera contratar a un técnico especialista. Te ahorrarás tiempo y problemas.

El cambio de titularidad es un paso crucial para asegurar que tu actividad se desarrolla dentro de la legalidad y evitar problemas futuros con la administración.

Es el procedimiento administrativo mediante el cual se comunica al ayuntamiento el traspaso de la responsabilidad de una actividad económica o negocio de una persona (física o jurídica) a otra.

Es importante destacar que este trámite no implica la concesión de una nueva licencia, sino la modificación de los datos del titular de una licencia ya existente.

Los casos más habituales son el traspaso de un negocio, la venta de un local con licencia de actividad, o la herencia de un negocio.

Aunque los requisitos específicos pueden variar ligeramente de un ayuntamiento a otro, existe una base común en la normativa que regula este procedimiento.

La información más precisa y actualizada la encontrarás en la sede electrónica o en las oficinas de tu ayuntamiento.

También puedes consultarnos como profesionales especializados en gestión y administración de licencias.

Advertencia: Este vídeo es una guía general. Cada Ayuntamiento tiene sus propias ordenanzas y formularios específicos. Así que, SIEMPRE, consulta la web de tu Ayuntamiento o con tu arquitecto de confianza.

Primero, pongámonos en situación. El cambio de titularidad es el procedimiento administrativo por el cual se transfiere la licencia de actividad (o la declaración responsable que habilita esa actividad) de un titular (el antiguo dueño) a otro (el nuevo dueño).

Es crucial entender que al cambiar la titularidad, el nuevo titular se subroga en todos los derechos y, muy importante, en todas las obligaciones que tenía el anterior respecto a esa licencia y a la actividad. Esto significa que asumes la responsabilidad de que el negocio cumple con la normativa.

Una condición esencial para que este trámite sea un «simple» cambio de titularidad, y no algo más complejo como solicitar una nueva licencia, es que NO se realicen cambios ni en la actividad ni en las instalaciones del local.

¿Y qué se considera un cambio? se refiere a modificaciones que afecten a la seguridad, salubridad, distribución del local, aumento de aforo o cambio en el equipamiento o maquinaria autorizada.

Si planeas reformas, ¡cuidado!, necesitarás una tramitar después una nueva licencia. Consulta siempre antes de hacer obras.

¿Qué papeles te van a pedir sí o sí? Aunque, repito, confirma con tu Ayuntamiento, esta es la lista de los documentos más comunes y necesarios:

Solicitud Oficial. Es el formulario específico del Ayuntamiento para solicitar el cambio de titularidad. Lo encontrarás en su Sede Electrónica o te lo darán en las oficinas de atención ciudadana.

Debe estar debidamente cumplimentado con todos los datos del nuevo titular, del local y de la actividad. ¡Revisa bien que no falte nada!

Identificación del titular:

Necesitarás copias de los documentos de identidad válidos.

Si son personas físicas: DNI o NIE.

Si son personas jurídicas (empresas): CIF de la sociedad y DNI/NIE del representante legal.

Además, si el representante legal actúa en nombre de una empresa, necesitará la escritura de constitución de la sociedad y los poderes que le acrediten para actuar en su nombre.

Justificante del Pago de la Tasa Municipal:

Este trámite casi siempre lleva asociada una tasa administrativa. Deberás abonarla siguiendo las indicaciones del Ayuntamiento (normalmente mediante autoliquidación o carta de pago) y presentar el comprobante.

El importe varía mucho entre municipios, así que consulta con tu arquitecto cuánto es y cómo pagarlo. Sin este justificante, no se inicia el trámite.

Copia de la licencia o declaración responsable en vigor:

Deberás presentar una copia o duplicado de licencia de actividad original o documento que acredite la existencia de dicha licencia. Este documento te lo debe facilitar el anterior titular del negocio.

Documento que Acredite la Transmisión de la Titularidad:

Este es un documento CLAVE. Necesitas probar legalmente que el negocio o el derecho a explotar la actividad ha pasado del antiguo al nuevo titular.

¿Qué documentos sirven aquí?

Contrato de compraventa del negocio o contrato de traspaso.

Documentos de adjudicación por herencia o disolución de sociedad conyugal.

Documento que Acredite el Derecho de Uso del Local por el Nuevo Titular:

El Ayuntamiento necesita saber que tú, como nuevo titular, tienes derecho legal a ocupar y usar ese local para la actividad.

¿Qué puedes presentar?

Contrato de arrendamiento del local a nombre del nuevo titular.

Escritura de propiedad del inmueble a nombre del nuevo titular.

Asegúrate de que el contrato esté vigente y que contenga el número de referencia catastral del inmueble.

Posibles Documentos Adicionales (Según la actividad y el Ayuntamiento)

Seguro de Responsabilidad Civil:

Para muchas actividades, especialmente las abiertas al público (hostelería, espectáculos, gimnasios…), es obligatorio tener un seguro de Responsabilidad Civil vigente y con las coberturas adecuadas. Te pedirán una copia de la póliza y el justificante de pago.

Contrato mantenimiento de los extintores:

También es habitual pedirlo para actividades recreativas como bares, cafeterías o restaurantes.

Otros Documentos Sectoriales:

Dependiendo de la actividad, podrías necesitar permisos o registros específicos: carnet de manipulador de alimentos, inscripción en el registro sanitario, autorización de industria, etc. Asegúrate de tenerlos al día a tu nombre.

En algunos ayuntamientos también es preciso presentar el Certificado de titularidad catastral, copia del alta en el IAE e incluso un certificado de estar al corriente de pagos (no tener deudas con el Ayuntamiento).

Presentación de la solicitud:

La solicitud de cambio de titularidad se suele presentar en el registro del ayuntamiento, ya sea de forma presencial o telemática (a través de la sede electrónica).

Es importante asegurarse de recibir una confirmación de la presentación de la solicitud y un número de registro para poder hacer seguimiento del expediente.

Mi recomendación es clara: contrata a un arquitecto o consultor técnico especializado en licencias para realizar el cambio de titularidad. Revisará la documentación y se encargará de la tramitación. Es la mejor manera de evitar sorpresas desagradables y asegurarte de que tu proyecto empieza con buen pie. Espero que esta guía básica te haya sido útil. Si tienes dudas o has tenido problemas con este trámite, ¡déjalo en los comentarios.

Contacte con nosotros para la realización del proyecto y tramitación de su licencia de apertura. Presupuestos sin compromiso.

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