Para tramitar la declaración responsable de una oficina en Madrid necesitas obligatoriamente un proyecto técnico y memoria redactada por un técnico competente, el justificante de pago de la Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos, el abono del ICIO si realizas obras y el certificado de conformidad de una ECU (en caso de tramitarse mediante ECU). El coste total aproximado de la legalización administrativa y técnica oscila habitualmente entre los 1.200€ y 3.800€, dependiendo de la superficie y la envergadura de la reforma.

PUNTOS CLAVE DEL PROCESO
- Documentación Técnica: Es imprescindible contar con planos y memoria que certifiquen el cumplimiento del CTE y normativa de incendios.
- Intervención de la ECU: En Madrid, éste trámite puede realizarse a través de una Entidad de Colaboración Urbanística, lo que añade un coste de gestión pero agiliza el registro.
- Costes Variables: El precio final depende drásticamente de la superficie y de si se requiere obra mayor, obra menor o si es una simple implantación sin reforma.
- Tasas Municipales: Deberás abonar tasas fijas al Ayuntamiento y un porcentaje sobre el presupuesto de ejecución material si hay obras.
- Normativa de Incendios: Es el punto más crítico en la revisión técnica para oficinas en edificios.
INTRODUCCIÓN: EL RETO DE ABRIR TU ESPACIO DE TRABAJO
Establecer tu sede en la capital es un paso emocionante para cualquier negocio, pero enfrentarse a la burocracia de la Agencia de Actividades puede convertirse en un obstáculo si no se planifica adecuadamente. Muchos emprendedores cometen el error de alquilar un local asumiendo que, por haber sido oficina anteriormente, el trámite es automático. Sin embargo, la realidad normativa es más compleja. Tienes que asegurarte de que el espacio cumple con la normativa vigente en el momento de tu solicitud, no con la que cumplía hace diez años.
En este artículo, vamos a desgranar exactamente qué papeles debes poner sobre la mesa y qué inversión económica debes prever para la parte administrativa y técnica. Nuestro objetivo en Madrid Licencias es que tengas una hoja de ruta clara y evites sorpresas financieras a mitad del camino.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: LA BASE DEL EXPEDIENTE
Aunque el procedimiento administrativo permita el inicio de la actividad de forma inmediata tras el registro, esto no significa que puedas presentar «cualquier cosa». Para que el registro sea válido ante el Ayuntamiento de Madrid, debes aportar un dossier técnico robusto. No se trata de un simple trámite burocrático, sino de la justificación legal de que tu oficina es segura y habitable.
El documento principal es el Proyecto Técnico o Memoria Técnica. Si vas a realizar obras que afecten a la distribución (tirar tabiques, cambiar la ubicación de los baños), necesitarás un Proyecto de Obras y Actividad. Si no haces obra, o esta es de escasa entidad (pintura, acabados), bastará con una Memoria Técnica y planos detallados. En ambos casos, este documento debe justificar el cumplimiento del Código Técnico de la Edificación (CTE), especialmente en lo referente a seguridad contra incendios y salubridad.
Además, debes aportar el Plan de Gestión de Residuos si hay intervención constructiva, detallando qué harás con los escombros generados. También es frecuente que se solicite la justificación de la potencia instalada y la ventilación mecánica, asegurando que cumples con el RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios). Si necesitas ayuda profesional para elaborar estos documentos con precisión quirúrgica, puedes consultar nuestros servicios de licencias de apertura.
DESGLOSE DE TASAS E IMPUESTOS MUNICIPALES
Al margen de los honorarios de los profesionales que contrates, debes liquidar una serie de tributos obligatorios al Ayuntamiento de Madrid. Estos pagos son requisito sine qua non para que tu declaración sea admitida a trámite. No existe una tarifa plana única; los costes se dividen en varios conceptos.
Primero, la Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos. Esta tasa cubre la actividad administrativa de control y revisión de tu expediente.
Segundo, el Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO). Este impuesto solo se abona si realizas obras de acondicionamiento. En Madrid, el tipo impositivo es aproximadamente del 4% sobre el Presupuesto de Ejecución Material (PEM) de la obra (sin IVA). Es vital que el presupuesto declarado sea realista, ya que una inspección posterior podría reclamar la diferencia con recargos si detectan que el valor de la obra fue superior al declarado.
EL PAPEL DE LA ECU EN MADRID Y SU COSTE
En el Ayuntamiento de Madrid, la figura de la ECU (Entidad de Colaboración Urbanística) es fundamental. Son empresas privadas acreditadas por la administración que actúan como colaboradoras. En la gran mayoría de los casos para oficinas (uso terciario), la tramitación de la Declaración Responsable se realiza preferentemente a través de una ECU.
La ECU revisa tu proyecto técnico antes de que llegue al Ayuntamiento, emite un Certificado de Conformidad y registra la declaración. Esto tiene una ventaja enorme: rapidez y seguridad jurídica. Sin embargo, tiene un coste. Las tarifas de las ECUs son privadas. Para una oficina de tamaño medio (entre 80 y 150 m2), los honorarios de la ECU suelen oscilar entre los 825€ y los 1.025€ + IVA. Este es un coste que muchos emprendedores olvidan incluir en su plan de negocio y es estrictamente necesario.









