¿Cuáles son los pasos y requisitos para abrir una clínica dental?

Una vez que se ha terminado la carrera universitaria o se lleva trabajando varios años como odontólogo, puede surgir la pregunta: ¿Y si monto mi propia clínica dental? y ¿cómo se hace?¿qué pasos hay que dar pata montar un consultorio odontológico? Una clínica dental no es un negocio fácil y requiere, además, una importante inversión inicial, sin embargo, bien llevado, puede convertirse en un negocio muy rentable a medio y largo plazo.

CÓMO MONTAR UNA CLÍNICA DENTAL

Lo primero que debes saber es que puede ser un proceso largo. Hay que tener en cuenta desde la financiación hasta tareas de diseño, contrataciones, marketing… Todo es importante a la hora de montar una clínica dental.

ELABORA UN PLAN DE NEGOCIO PARA MONTAR TU CLÍNICA DENTAL

El plan de negocio marcará la línea a seguir para conseguir las metas que se establezcan para tu clínica dental. En otras palabras, ayudará a definir el camino para que tu clínica dental sea todo un éxito. Tómate todo el tiempo necesario para pensar bien todos los detalles: la forma jurídica que tendrá, el presupuesto del que dispones, un estudio en profundidad de la competencia… Cuanto más detallado sea el plan de negocio, de más ayuda te resultará en el futuro cuando avances en el proceso de montar la clínica dental.

INICIA TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Puede que esta sea la fase más tediosa y aburrida de llevar a cabo. Por ello, te recomendamos que inicies estos trámites cuanto antes. No podrás montar tu clínica dental y ponerla en funcionamiento hasta que no tengas en regla toda la documentación y trámites necesarios. Para ello, será necesario inscribirse en el Registro Mercantil. A continuación, debes obtener el CIF ante la Agencia Tributaria. Y por supuesto debes tramitar la obtención de la Licencia de actividad en el Ayuntamiento, la Licencia urbanística y la Licencia de funcionamiento de clínica dental ante la Consejería de Sanidad.

Licencias para abrir una clínica dental

• Licencia de actividad: Será la primera que se solicite al ayuntamiento, lo que permitirá dar inicio a los tratamientos. No se puede realizar ningún tratamiento ni actividad sin este permiso.
• Licencia de funcionamiento de clínica dental: esta licencia la expide la consejería de Sanidad, por lo que suele tardar algo más en concederse. Aun así, es igual de imprescindible que la anterior.

LOCAL

No se puede montar una clínica dental en cualquier local, vamos a necesitar uno de tamaño mínimo adecuado, además, si no lo está previamente, tendremos que acondicionarlo para el desempeño de la actividad; ciertos equipos médicos necesitarán tomas de electricidad, agua, desagüe o incluso aislamiento apropiado (como la sala donde realicéis las radiografías).

Debes asegurarte de que es una zona residencial, que la población es joven y hay familias con hijos. No, no estamos montando una escuela, pero sí que es cierto que cuando somos niños más revisiones tenemos que hacer en el dentista, el correcto crecimiento de los dientes, asegurarnos de que la mandíbula se desarrolla correctamente, ayuda con las técnicas de cepillado, etc.

Se exige que la clínica dental cuente con tres zonas claramente diferenciadas:

1. Una sala de espera para los pacientes.
2. El área clínica, que se refiere a la sala (o salas) de exploración y tratamiento.
3. Una parte dedicada a los servicios generales que deben incluir los baños o aseos, así como para almacenar todos los artículos de limpieza que mantengan la clínica en un perfecto estado.

Dentro de las salas de tratamiento, siempre debe haber:

• Un sillón odontológico con suficiente luz para poder tratar al paciente.
• Un sistema de aspiración y escupidera, con su respectivo equipo dental.
• Un lavamanos con agua sanitaria, ya sea de porcelana o de acero inoxidable.
• Un mueble en el que guardar y mantener todo el material sanitario de manera adecuada.
• Una autoclave o un sistema similar que permita la esterilización del material odontológico.

Otra documentación importante para la apertura de una clínica dental

Entre todos los permisos a solicitar para abrir tu clínica dental – ya sea de manera independiente o complementaria a lo mencionado en los puntos anteriores, – se debe igualmente aportar:

• El alta en el colegio de odontología.
• La escritura de constitución de la sociedad ante Notario y su inscripción en el Registro Mercantil.
• Memoria de las obras e instalaciones, con justificación del cumplimiento de la legislación específica aplicable, así como planos del conjunto a escala y el plazo previsto de ejecución de las obras.
• Un plan de prevención de riesgos laborales.
• La inscripción en el Registro de Instalaciones de Radiodiagnóstico con fines médicos. En caso de que la clínica posea este tipo de aparatología.

REALIZA UN ESTUDIO DE MERCADO

Invierte tiempo en conocer en profundidad el sector de las clínicas dentales. A la hora de montar tu clínica dental y comenzar a desarrollar el proyecto, dispondrás de información muy valiosa para tomar las decisiones adecuadas. Para empezar, puedes hacer un estudio de la zona en la que quieras instalar la clínica. Dependiendo del barrio o la zona, los precios de los locales variarán.

Valora las ventajas e inconvenientes de cada una de las áreas y decide la opción que mejor pueda funcionar con tus objetivos y presupuesto. Una vez decidida la localización, investiga a tus posibles competidores: ¿hay otras clínicas dentales en la zona? ¿Qué servicios prestan?

Piensa cómo diferenciarte de ellas para hacerte un hueco en el mercado. Diferenciarse a través de la especialización puede ser una buena estrategia: la ortodoncia, la estética dental y la implantología son algunas de las ramas que más crecimiento de demanda están experimentando.

Por último, conoce a tus pacientes potenciales. Conocer a las personas que viven o transitan habitualmente por la zona, puede darte información sobre el perfil de clientes potenciales que tendrá tu clínica dental. Saber sobre sus hábitos, los tratamientos que más demandan, etc. te permitirá ajustar de manera más acertada tu oferta para atraer un mayor número de pacientes.

COMPRA EL EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO NECESARIO PARA TU CLÍNICA DENTAL

Una vez que ya tengas el espacio de tu clínica dental listo y acondicionado, siguiendo todas las pautas necesarias de higiene y seguridad, llegó el momento de equiparlo con todo lo necesario.

No solo nos referimos a los muebles propios del trabajo sino a los que usarán tus pacientes. Piensa en la comodidad de tus trabajadores, la de tus pacientes y, por supuesto, la tuya. Y no olvides que una imagen vale más que mil palabras. Un paciente debe sentirse cómodo nada más poner un pie en la clínica. El mobiliario y la decoración serán parte muy importante de esa atracción inicial y de esa sensación de comodidad que siempre se desea generar.

Elegir bien el equipo dental con el que trabajarás será una pieza fundamental del proceso para montar tu clínica dental. Elige productos y maquinaria de buena calidad, que cumpla con todos los requisitos necesarios para el ejercicio de tu profesión. Busca diseños resistentes y duraderos, que ayuden a mantener unos buenos niveles de productividad.

Además, debes tener en cuenta también la pequeña aparatología y los consumibles. Dependiendo de la distribución de tu clínica, y, por tanto, del número de salas de tratamiento que tenga, deberás contar con una mayor o menor cantidad de material, para abastecer cada una de las salas. Te recomendamos, también, que cuentes con material extra de repuesto, para que no te quedes en ningún momento sin lo necesario para trabajar.

En el caso del mobiliario, te recomendamos que elijas muebles con una buena capacidad de almacenamiento, que sean sencillos y que combinen bien con el diseño y la imagen de la clínica dental. Las líneas sencillas, de colores neutros y sin un exceso de detalles, darán un aspecto de orden, tranquilidad y limpieza a tu clínica.

EQUIPO INFORMÁTICO Y DIGITALIZACIÓN

La informática ha facilitado la gestión de muchos negocios, entre ellos las clínicas dentales. Contar con un buen programa de gestión dental o software dental, nos facilitará son solo las tareas administrativas, sino también el manejo del historial clínico de nuestros pacientes.

La manera en la que se tratarán y gestionarán los datos de los pacientes debe ser segura y siguiendo las pautas indicadas en la Ley de Protección de Datos. Para ello te recomendamos que, a la hora de montar tu clínica dental, pienses en contratar un software que te permita recopilar y guardar la información de tus pacientes de manera segura, además de gestionar todas las citas.

Del mismo modo, la digitalización también será de gran ayuda en tu clínica para distintos procesos: por un lado, puede facilitar la comunicación con los laboratorios de implantes que fabrican las piezas, proporcionándoles imágenes más detalladas y haciéndoselas llegar con rapidez. Por otro lado, mejorará la experiencia del paciente, lo que incrementará la posibilidad de que recomienden tus servicios a otras personas.

EL PERSONAL DE LA CLÍNICA DENTAL ¿CON QUIÉN DEBO CONTAR?

El personal que vayamos a necesitar contratar para nuestra clínica dental dependerá de los servicios que queramos ofertar. A continuación describimos algunos de los profesionales que podemos contratar como personal. Es imprescindible que cuenten con la formación y cualificación necesaria para ejercer (cabe señalar que algunos de estas especializaciones pueden estar presentes en una sola persona).

Odontólogos

Los odontólogos o dentistas serán los profesionales principales de la clínica dental. Deben haber finalizado estudios universitarios en odontología o estomatología, además de estar inscrito en el colegio profesional correspondiente.

Sus funciones principales son las de prevenir, diagnosticar y tratar los problemas relacionados con la boca, los dientes y las encías. Además, en caso de que el dueño de la clínica no sea dentista, será necesario que un odontólogo colegiado sea el director médico de la misma.

Odontopediatra

Un odontopediatra es un dentista especializado en niños, como en el caso anterior, es imprescindible que haya terminado sus estudios universitarios y esté colegiado para ejercer.

Si queremos tener un servicio especializado en atender menores, contratar a este tipo de profesional es necesario.

Endodoncista

El endodoncista es el especialista en trata lo que se conoce como pulpa (la parte interior del diente), formada por el paquete vasculo-nervoso, los nervios, una vena y una artería. Su tratamiento tiene como objetivo mantener los dientes en la boca en casos de caries.

Ortodoncista

Cuando necesitamos corregir la postura de nuestros dientes, recurrimos a un ortodoncista; son aquellos que trabajan con brackets y otros aparatos para alinear correctamente la dentadura y evitar así los problemas de oclusión.

Cirujano oral

El cirujano oral es el encargado tanto de colocar implantes dentales, como de extraer las piezas dentales que ya no tienen salvación.

Cirujano máxilofacial

Un cirujano máxilofacial es un licenciado en medicina, que se ocupa de los desórdenes articulares y del dolor orofacial, las cirugías de mandíbula, los traumas faciales, etc.

Periodoncista

El periodoncista es el encargado de tratar los problemas de encías, del hueso alveolar, el cemento dental y el ligamiento periodontal.

Recepcionita

Nuestra clínica dental necesitará de alguien que atienda a los clientes cuando llegan o llaman por teléfono, preparen la agenda de citas, etc. Para ello podemos contrata un recepcionista o, si es una clínica pequeña, delegar este puesto al auxiliar.

Contacte con nosotros para la realización del proyecto y tramitación de su licencia de apertura. Presupuestos sin compromiso.

Teléfono / WhatsApp: 655-03-44-55
Web: www.madridlicencias.com
E-mail: info@madridlicencias.com